Assistant Administratif et Comptable (m/f)

Notre client, une petite filiale d’un grand groupe, est à la recherche d’un:

Assistant administratif et comptable (m/f)

Description du poste :

Gestion administrative et comptable en collaboration directe avec la responsable financière dans une petite structure filiale d’un grand groupe.

· Gestion des fournisseurs (saisie des factures et suivi des comptes )
· Gestion des clients (préparation facturation et suivi des comptes)
· Gestion administrative (courriers, documentation administrative, juridique et comptable
· Encodage des extraits bancaires
· Déclaration de TVA mensuelle (transmission des documents et vérification)
· Participation aux écritures d’arrêtés de compte

Description des tâches (non exhaustive)

· Saisie factures fournisseurs

· Suivi des comptes fournisseurs (point mensuel de situation des impayés et erreurs de facturation…)

· Saisie banques (opérations en devises)

· Préparation des facturations aux clients

· Suivi des comptes clients

· Calcul et suivi des retenues à la source sur facturations

· Suivi des refacturations

· Immobilisations : saisie des factures et suivi des projets

· Participation aux clôtures mensuelles

· Participation aux travaux d’audit annuels

· Déclarations de TVA : transmission des documents / suivi / vérifications sur déclarations

· Gestion du courrier (scan, traitement, classement)

· Gestion administratives sur des appels d’offres (demandes de documents légaux, copies conformes, traductions… )

· Suivi des contrats de prêts et de services

· Suivi des documents juridiques (AG, CA)

· Gestion des fournitures de bureau (commandes et suivi)

Profil recherché :

· Formation bac +2/+3 en comptabilité

· Expérience comptabilité lux GAAP +/- 3 ans

· Logiciel BOB 50

· Suite Windows

· Langues : français et anglais

· Expérience au Luxembourg d’au moins 2 ans

· Personne motivée, organisée et discrète