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Notre client, une petite filiale d’un grand groupe, est à la recherche d’un:
Assistant administratif et comptable (m/f)
Description du poste :
Gestion administrative et comptable en collaboration directe avec la responsable financière dans une petite structure filiale d’un grand groupe.
· Gestion des fournisseurs (saisie des factures et suivi des comptes )
· Gestion des clients (préparation facturation et suivi des comptes)
· Gestion administrative (courriers, documentation administrative, juridique et comptable
· Encodage des extraits bancaires
· Déclaration de TVA mensuelle (transmission des documents et vérification)
· Participation aux écritures d’arrêtés de compte
Description des tâches (non exhaustive)
· Saisie factures fournisseurs
· Suivi des comptes fournisseurs (point mensuel de situation des impayés et erreurs de facturation…)
· Saisie banques (opérations en devises)
· Préparation des facturations aux clients
· Suivi des comptes clients
· Calcul et suivi des retenues à la source sur facturations
· Suivi des refacturations
· Immobilisations : saisie des factures et suivi des projets
· Participation aux clôtures mensuelles
· Participation aux travaux d’audit annuels
· Déclarations de TVA : transmission des documents / suivi / vérifications sur déclarations
· Gestion du courrier (scan, traitement, classement)
· Gestion administratives sur des appels d’offres (demandes de documents légaux, copies conformes, traductions… )
· Suivi des contrats de prêts et de services
· Suivi des documents juridiques (AG, CA)
· Gestion des fournitures de bureau (commandes et suivi)
Profil recherché :
· Formation bac +2/+3 en comptabilité
· Expérience comptabilité lux GAAP +/- 3 ans
· Logiciel BOB 50
· Suite Windows
· Langues : français et anglais
· Expérience au Luxembourg d’au moins 2 ans
· Personne motivée, organisée et discrète
To apply for this job please visit fast.lu.